Ewidencje i rejestry

Główny Inwentaryzator:

Osoba dysponująca:
Katarzyna Kwiecińska – Główny Inwentaryzator
inw@muzeum.rzeszow.pl
tel. 017 853 52 78 wew. 32

1. Dokumentacja muzealiów.
   Nazwa rejestru:
   – księgi inwentarzowe muzealiów – Kierownicy Działów pod nadzorem Głównego Inwentaryzatora
   – księgi depozytów muzealiów
   – kartoteki i katalogi kartkowe muzealiów – Kierownicy Działów
2. Dokumentacja akcesji muzealiów:
   – protokoły posiedzeń Kolegium Doradczego przy Dyrekcji
   – księgi wpływu zbiorów
3. Rejestr kart ewidencyjnych- druków ścisłego zarachowania- materiał w formie pisemnej
4. Rejestr protokołów wypożyczeń – księga muzealiów- materiał w formie pisemnej
5. Księga depozytów- materiał w formie pisemnej

Sekretariat:

Osoba dysponująca:
Agnieszka Opalińska – Specjalista ds. administracyjnych
sekretariat@muzeum.rzeszow.pl
tel. 017 853 52 78 wew. 26

1. Ewidencja zarządzeń Dyrektora Muzeum
   Forma rejestru: pisemna
2. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
   Forma rejestru: pisemna
3. Ewidencja delegacji służbowych
   Forma rejestru: elektroniczna, wydruk
4. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
   Forma rejestru: pisemna
5. Ewidencja Zasobu archiwum zakładowego
   Forma rejestru: elektroniczna, wydruk

Dział Finansowo-Księgowy:

Osoba dysponująca:
Aneta Kamińska – Główny Księgowy
kgs@muzeum.rzeszow.pl
tel. 017 853 52 78 wew. 33

1. Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
   Forma rejestru: pisemna, księgi elektroniczne, wydruk
2. Rejestr kasowy
   Forma rejestru: elektroniczna, wydruk, pisemna
3. Ewidencja operacji bankowych
   Forma rejestru: elektroniczna + wydruk
4. Rejestr zakupów VAT i sprzedaży VAT
   Forma rejestru: elektroniczna + wydruk
5. Rejestr dokumentów wewnętrznych – PK
   Forma rejestru: elektroniczna+ wydruk, pisemna
6. Ewidencja ilościowo-wartościowa wyrobów gotowych i materiałów
   Forma rejestru: kartoteka
7. Imienna ewidencja wynagrodzeń pracowników
   Forma rejestru: elektroniczna, listy płac
8. Ewidencja zasiłkowa
   Forma rejestru: elektroniczna, karty zasiłkowe (pisemna)

Godziny udostępniania: w godzinach pracy Muzeum, na pisemny wniosek, za zgodą Dyrektora Muzeum