MŁODSZA SPECJALISTKA/MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Termin zatrudnienia: 15.07.2026
Warunki zatrudnienia: praca na podstawie umowy o pracę na okres próbny, pełny wymiar czasu pracy (etat 1/1)
Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:
– prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
– przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (m. in.: umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy);
– prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz nadzór nad ich terminowością;
– ewidencja i rozliczanie czasu pracy;
– sporządzanie harmonogramów czasu pracy;
– obsługa systemu kadrowego (wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych kadrowych w systemie Wapro Płace i Kadry);
– przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego Muzeum;
– sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i czasu pracy dla GUS;
– bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy w tym opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad regulaminami wewnętrznymi;
– archiwizacja dokumentacji kadrowej;
– prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w instytucji, w tym analiza ryzyka w projektach, monitorowanie procesów przepływu informacji oraz samoocena kontroli zarządczej;
– prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w instytucji;
Wynagrodzenie miesięczne w przedziale od 5400,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto
Po spełnieniu zasad określonych w Regulaminie Wynagradzania Pracowników Muzeum Okręgowego w Rzeszowie będzie przysługiwał dodatek stażowy.
Wymagane kwalifikacje, posiadane uprawnienia oraz umiejętności:
wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie na kierunku administracja, ekonomia lub prawo
Wymagane kompetencje:
– znajomość przepisów Kodeksu Pracy, przepisów ustawy o finansach publicznych;
– znajomość przepisów branżowych w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisów wykonawczych;
– samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja czasu pracy;
– skrupulatność, terminowość;
– minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr lub kontroli zarządczej;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– życiorys zawodowy (CV);
– wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania);
– zgodna na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania).
Dokumenty z dopiskiem: „Dokumenty aplikacyjne – młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds. administracyjnych”należy składać do dnia 06.07.2026 roku
– w formie papierowej w Sekretariacie Muzeum (p. 209), adres: ul. 3 Maja 19, 35-614 Rzeszów lub elektronicznej na adres: sekretariat@muzeum.rzeszow.pl
Kontakt: e-mail: sekretariat@muzeum.rzeszow.pl
tel. 17 853 52 78
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
W przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną należy przedstawić kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kompetencje zawodowe.